大型會議策劃方案范文(優選21篇)
大型會議策劃方案范文 第1篇
(一)領導小組
組 長:余 X:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作;
副組長:張 X:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;
副組長:鄭XX:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長:鄭XX
成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務:
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長:張X
成員:周X、姚XX
工作任務:
1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試,確保無誤;
3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現場并擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后,負責將參展產品運回公司。
3、會務組:
組長:奚XX
成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理
工作任務:
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案范本
大型會議策劃方案范文 第2篇
大型會議策劃書(一)
一、會議名稱:20**年xxx影視集團年終表彰大會
二、會議時間:20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會議分組安排:
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
五、具體時間安排
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
13:45-14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團領導講話,各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00-18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
六、會議內容
第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發展以及在*的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)
第二項:集團領導講話,各分公司20**年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20**年的報告與總結。)
第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
大型會議策劃書(二)
主標題:“*人口健康援助工程”系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛生系統充分了解“*人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間事項
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。
07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
大型會議策劃方案范文 第3篇
一、年會主題
Xx公司20xx年度年終總結年會
二、年會時間
20xx年X月X日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規劃方案《X年會策劃方案》。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就
勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“X大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
大型會議策劃方案范文 第4篇
一、活動目的:
新春佳節即將到來,為增加節日氣氛,提升公司企業文化,提高大家的積極性和團隊協作能力,豐富大家的業余生活,增強企業凝聚力。
二、晚會主題:
20xx年“xx”迎春晚會
三、晚會時間:
20xx年x月x日(星期x)18:15—20:15
四、晚會地點:
五、參加人員:
全體員工(除當值人員外)
六、節目籌備:
(一)A、B/D、C各準備2個以上節目(節目類型可采用:相聲、小品、舞蹈、朗誦、樂器、演講等多種藝術方式,或可以選用展現才華的有創意的節目)。
(二)晚會節目將評出一等獎1名,獎金500元;二等獎2名,獎金各300元,三等獎3名,獎金各200元。沒有獲獎的演出人員和工作人員都可獲得小禮物一份。
(三)節目籌備單位在20xx年1月x日前將節目名單及配樂CD交行政部文案策劃,確定晚會節目單和參演人員;
(四)20xx年x月x日前由行政部組織晚會彩排;
(五)各個環節安排:
(1)物資、禮品的采購準備:xx負責,xx協助。
(2)舞臺場景的布置:xx負責,xx協助。
(3)場地布置、桌椅擺放位置安排:xx負責,xx協助。
(4)入場引導、所有禮品發放:xx負責,xx協助。
(5)音響燈光設備調試等:xx負責,xx協助。
(6)晚會現場抽獎及抽獎前準備:xx負責,xx協助。
(7)晚會瓜果茶水準備、會后物資回收:xx負責,xx協助。
(8)拍攝、照相、制作VCR:xx負責,xx協助。
(9)中場頒獎禮儀、節目評分表準備:xx負責,xx協助。
(10)物資運輸:xx負責,xx協助。
(11)場地清潔:xx負責,xx協助。
(12)現場秩序維護和突發事件處置(滅火器的準備):xx
(13)中場禮儀:xx負責,xx協助。
(14)晚會主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(請有意向的員工于20xx年1月x日中午12:00前在行政部xx處報名)。
七、晚會流程:
(一)晚會開場秀;(5分鐘)
(二)總經理致新年賀詞;(5分鐘)
(三)20xx年年度優秀團隊及員工頒獎大會;(25分鐘)
(四)優秀員工代表發言;(5分鐘)
(五)20xx年迎春文藝晚會節目表演,中間穿插小游戲2—3個;(60分鐘)
(六)中間穿插晚會抽獎;(20分鐘)
(七)抽獎:
1.參加人員:現場人員及所有員工
2.抽獎方式:
①全公司獎:將公司所有員工名字寫在一張小紙條上,放入抽獎箱內抽出產生;一等獎的開獎人為總經理,二等獎和三等獎由現場參加晚會的員工進行抽取。抽獎環節穿插在節目中。
②現場獎:參加晚會且到現場的人,每人會領到一個號碼,抽到相應的號碼且在場領取即為相應的得獎人。
3.獎品設置:
一等獎:1名(獎金500元,共計500元)
二等獎:3名(獎金各300元,共計900元)三等獎:5名(獎金各200元,共計1000元)
現場獎:30名(各50元以內獎品,共計1500元)
(八)晚會結束,公司在場所有員工集體合影留戀。
八、晚會所需物資:
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、獎品、抽獎盒、抽獎紙條等。晚會場地布置所需物品:橫幅(標明晚會主題)、氣球、音響、話筒(4個)、彩帶等。
九、籌備進程:
1月10日前——發出晚會通知1月15日前———禮品準備2月10日前————晚會彩排,對節目進行復核,場地布置2月13日————晚會正式演出
十、費用總計:
1.晚會節目獎:1700元
2.員工抽獎:3900元
3.演出小禮品1500元
4.場地布置、道具、服裝租用:1500元
5.現場食品:1500元
6.其他費用:1000元,總計:11100元
大型會議策劃方案范文 第5篇
一、時間:20年x月
二、地點:x會議室
三、出席對象:x領導班子成員,機關全體工作人員;區直各負責人;x單位負責人;基層群眾以及服務對象代表。
四、會議內容
1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現;
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關要求
1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結束后,請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1、主席臺:x局長、x局長、x局長、、x局長
2、會議通知:請局辦公室負責通知局機關所有人員參會,請局條線負責通知各相關人員參會。
大型會議策劃方案范文 第6篇
一、會議時間:
20xx年xx月xx日xx,會期半天
二、會議地點:
縣人口計生委會議室
三、參會人員:
縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發黨的建設單項目標獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),
(2)對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、民政局)進行授牌頒獎,
6、縣委、縣與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣縣長xx安排系統廉政建設工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
大型會議策劃方案范文 第7篇
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
大型會議策劃方案范文 第8篇
二、活動背景:
為了更好地開展我學習部的工作,及時聽取各部長對我們部門一周下來的工作效果的點評,以及分配新的任務,同時加強校學習部與各二級學院學習部之間的聯系,增進感情交流,就此展開每周的主題例會。
三、活動目的:
為了更好的鍛煉各位干事的上臺演講能力,讓演講者根據各位評委及觀眾的評選發現自己的不足之處,以便自己能改掉缺點,更好的鍛煉自己的上臺能力。也可以加強部門之間的交流,讓我們今后的工作能夠更好地開展下去。
四、活動對象:
學習部干部:唐 敏、李金花、劉 瓊
學習部干事:蔡 勇、曾 燚、黃 立、劉 剛、劉哲茜
冉 攀、孫 莎、王 慧、王 欣、袁楊和
鄭 歡、鐘梁正、周娟娟、李科威、張 磊
藝術學院學習部部長及干事
材料學院學習部部長及干事
五、活動時間:
_年3月27日 星期三
六、活動地點:
攀枝花學院第二教學樓504
七、主題歌曲:
《怒放的生命》
八、活動流程
(一)前期準備
1、策劃準備:
大型會議策劃方案范文 第9篇
一、年會主題:
XXXXXXXXXX有限公司xx年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
xx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:XX
年會娛樂地點:XXKTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。
11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
游戲規則:由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱
2、公司總經理xxx為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
六、年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
大型會議策劃方案范文 第10篇
一、活動時間xx年x月x日晚上7點整
二、活動地點食堂二樓
三、活動主旨
借圣誕氣氛,以包餃子的傳統活動方式,感受中西文化的融合,在新年來臨之際,與家協集體成員共同慶祝10級會員在大學過的第一個新年,促進會員間的交流及認識,增強本協會的凝聚力,豐富大學業余生活。
四、活動的前期準備工作
1、地點的選擇和食品的供應情況
(1)由企劃部具體負責了解地點的租用和包餃子所需的東西的準備。細見附錄1
(2)由權益部具體負責了解一些用品(如桌布,杯子等)的購買。詳細見附錄2
2、活動宣傳
主要由宣傳部負責在宣傳欄放置一張海
大型會議策劃方案范文 第11篇
大型車友會年會策劃案
第一部分:公司年會籌備
第一節 方案制定
一、公司年會目的:
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、公司年會主題:辭舊迎新春,情緣xx群
三、時間:(周五)晚6點10點。
四、地點:待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由xx戶外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃xx
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調:李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、
順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的'銜接,并
合理安排整個公司年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個公司年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭
職責:負責選定公司年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動宣傳:XXX
職責:負責整個公司年會的宣傳工作,比如公司年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
八:公司年會內容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、標準:XX-XX元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:公司年會流程
第一環節 現場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計:
人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人
員安排就序,公司年會于6點準時開始。
第二環節:公司年會
一、辭舊迎新春,情緣xx群公司年會6點準時開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。
四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。
五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環節:會后
一、10點主持人宣布公司年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現場。
1、 將清點的剩余物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現場是否有遺落的物品。
大型會議策劃方案范文 第12篇
如何拍攝大型會議
大型會議指的是參加會議的人數在幾百人的會議。要想拍好這類會議也是一件很不容易的事。由于過去參加各種大型會議的采訪拍攝比較多,積累了一定的實踐經驗,在這里就談一點這方面的拍攝體會。
一,拍攝前,首先要向會議的主辦單位要一份會議程序安排表,并向會議經辦人詳細了解會議程序安排,具體有哪些領導或者嘉賓要登臺演講,哪些人物是重點拍攝對象等等,做到心中有數,避免漏拍領導或重要人物的照片。要使你所拍攝出來的圖片能滿足宣傳資料的使用和檔案資料留存,以及作為個人或集體留念。
二,在拍攝會議的前一天就要檢查好所有的裝備,電池要充滿電、存儲卡格式化并留有足夠的空間、相機和閃光燈運行正常等等的一切準備,確保在包中放入所需的裝備,對于大型會議的拍攝三腳架也必須帶上,一些重要的會議還要多帶一部相機,以防萬一留有備用
四,拍攝會議,一定要提前進入,熟悉一下會場,找好你拍攝角度位置,了解會議的.議程.會議開幕式、領導講話、重要來賓、先進代表講話、頒獎儀式、閉幕儀式等等都要拍攝下來。大場景、中景、人物特寫更不可缺少。拍攝中的技術問題也是拍攝好壞的關鍵,用什么樣的曝光組合,iso感光度高低的調整,都要根據現場光和持相機者離被攝著的距離來定,。大場面首先要拍攝,因為一開始會場人員到的比較齊,中間時間拍攝會有人中途退場,空位子拍攝出的畫面不整。大場面拍攝,從前向后、從后向前分別都要拍攝。主席臺上的拍攝和前排的嘉賓都是重點拍攝對象,每一位在主席臺上作報告的更要細心抓拍到位,相機釋放快門往往都要有一點滯后,這就要求攝影師反應要快,抓住臺上演講者抬頭的瞬間按下快門,因為拍攝低頭看稿件作報告的圖片,就像閉眼睡覺一樣,無法使用,領導看到了會說“瞎”拍。12月19號,我和公司的劉灼參加了上?!坝啦遍L三角金融服務高峰論壇的拍攝,由于準備充分,拍攝人物神態瞬間把握較好,不但被上海金融報選登16幅專家人物照片,(其中有一幅全景照片)而且這張全景照片也被北京金融報選用刊登。作為拍攝鏡頭的配備上也很重要,一個18~135鏡頭對付會議的拍攝也是比較實用的。
大型會議策劃方案范文 第13篇
活動時間:20XX年11月11日
活動地點:XXX卡幕尼酒吧
活動主題:絲襪派對 雞尾酒沙龍 世紀光棍節
活動狀況:順利完成活動 有待進步
活動總結:團長小新
20XX年11月11日愛你()兒童節!NO、NO、NO!這可是百年一遇“世紀大大大光棍節”。
可能你是一個人,但是今天你不是一個人!
也許曾經一個人,有可能今天在這里你就會告別單身!
讓所謂的“齊天大圣”都閃開,姐(哥)今天要過六一!
象孩子一樣去交朋友,精彩盡在“絲情襪意”主題相親派對!
來自:觀界電商>《待分類》
推一薦:發原創得獎金,“原創獎勵計劃”來了!
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活動營銷策劃思路。我今天給大家講一個活動營銷策劃思路,首先,我們先要了解什么是活動策劃的思路,我們先要去了解活動,了解完活動后,爆發期執行動作、活動報名前的準備工作、活動復盤等等。先來了...
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大型會議策劃方案范文 第14篇
為貫徹落實黨的_大精神,積極培育和踐行社會主義核心價值觀,發揮先進人物的示范引領作用,市委宣傳部、首都文明辦共同在全市組織開展“北京榜樣”大型主題活動?,F將有關事項通知如下:
一、活動名稱
“2019北京榜樣”大型主題活動
二、活動目的
“北京榜樣”是踐行社會主義核心價值觀的人格化體現?!?019北京榜樣”大型主題活動通過廣泛發動,層層選樹,層層舉薦,在全市宣傳樹立一批“奮發向上,崇德向善”的“北京榜樣”,在全社會掀起“人人推薦身邊榜樣,人人學習榜樣事跡,人人踐行榜樣精神”的熱潮,努力把“北京榜樣”大型主題活動打造成為具有北京特色、影響廣泛的首都精神文明建設品牌活動,為建設國際一流的和諧宜居之都提供強大的精神動力和道德支撐。
三、組織機構
四、活動內容
1.開門辦評選,群力薦榜樣——選好榜樣人物
2.心動到行動,公益學榜樣——傳遞榜樣力量
開展“我學榜樣做公益”志愿活動,利用已有的榜樣資源,招募廣大市民志愿者和志愿家庭與榜樣人物一起加入到陸續開展的公益實踐行動中,發揮“北京榜樣”的示范帶動作用。
3.整合全媒體,聚焦價值觀——弘揚榜樣精神
大型會議策劃方案范文 第15篇
一、活動梗概
活動主題:xx動起來!
活動背景:安利中國,世界直銷行業排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心付出。
2、呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調動全體員工的積極性,增進員工之間交流溝通以及提升團隊協作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:xx年3月8日
活動地點:廣州花園酒店
活動人數:公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
xx年1月14日收到安利公司發出的標書;
xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同;
xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門;
xx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等。
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領導百變大咖秀
9、員工節目coseplay
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確?,F場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3d模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
大型會議策劃方案范文 第16篇
一、大會策劃
1。與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2。時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。
3。會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程
1。到會人簽到,發會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3。供應商客戶代表發言。
4。受表彰者發言。
5。政府領導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!
大型會議策劃方案范文 第17篇
本年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:集團年度總結表彰會
二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議時間:年月日(暫定)
四、會議地點:
五、出席人數:集團領導、\\,合計約人;
六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現公司的日常工作、生活為題材,反映公司的發展歷程,體現員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:;
3.審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦
2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦
3.組織組:
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:部
6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部
總經辦
大型會議策劃方案范文 第18篇
一 會議氣氛
公司業務發展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路:
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心,經由愿景規劃、策略制定、行動計劃,讓經銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到: (1) 設置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節目,調動現場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎,調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答,讓客戶了解產品,對所出的問題設置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解,鼓舞經銷商的士氣,實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創震旦
四 會議時間: 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項:
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話 3. 邀約執行人員確定:袁**,李** 4. 接待安排確定:袁**,李** 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁** 李**大酒店,房卡發放和回收——袁** 3. 物料準備完成:袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成:袁**
人員分工表制作、分發完成:
時間進度表制作、分發完成:李志 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁**、高傳賢
第三方與會人員:政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
——專題片
會議后
銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
號下午:溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
號上午:溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
八 會議場地布置
簽到區
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可??筛鶕幪栐趤碣e離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
新品發布安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務指南
會務指南 歡迎您的到來,以下為本次會議議程:
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打 135****8729,我們將竭誠為您服務。
6. 總經理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白:
華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰績去贏得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語:
美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結一致,共創我們20xx年美好的明天 !
物料準備
2.全套會議資料(會務指南、總經理簽名的歡迎信,放于來賓下榻房間內) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規格:4米*米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議:同活動主題相契合,體現創新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用,成本在300元左右。
大型會議策劃方案范文 第19篇
對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、X餐廳、XxKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時—5時
2)內容:
a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;
b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時—7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時—10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:Xx
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:Xx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:Xx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:Xx
5、活動主持:Xx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題;B:桌上擺放水果等食品若干。
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
十一、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
大型會議策劃方案范文 第20篇
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。
直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。
以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構名稱。
經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
大型會議策劃方案范文 第21篇
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
X動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:X,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20xx年3月8日
活動地點:X酒店
活動人數:公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發出的標書
20xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、X老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、X領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確?,F場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:X老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
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